メール本文で日程調整をする
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みなさん、日程調整の仕事をして、なんか充実したことありませんか。
いやぁ、こんな多忙な方々の日程調整、ホントおつかれさまです。
だけど、まぁ、言ってしまえば、日程調整しているだけですので、簡単であればそれに越したことがありません。
友達とかならば、外部アプリを利用する、が普及してきています。
社内ならば、グループウェアが実装されているならば、それでOK。
まぁでも、そういった環境が違う場合がほとんどだし、オフィシャル感だしたいとか、丁寧にいかないといけないとかの大人の事情でやっぱりメール本文の日程調整の仕事は残るわけです。
でネットでしらべて比較的参考になったのはこのサイト。でもおそらく複数人は対象にしていない。
http://u-note.me/note/47488806
今回僕が担当するのは、多忙な7人の会議の日程調整。おそらく1年くらい続くのかな。上記サイトを参考に第1回目の調整は下記のようなメール本文にしました。1年後までにはより洗練されたものにしたいです。（っていうかこういうのを本業にはしたくないんですけどｗ）
下記でご都合が合わない日時を、
【10月29日（水）17:00まで】にお知らせ願います。
場所：AAAAビル １５F会議室 約1時間30分＊＊＊＊＊＊＊
○11月7日（金） ９：３０－１１：００
○11月11日（火） ９：３０－１１：００
○11月7日（金） １７：００－１８：３０
○11月11日（火） １７：００－１８：３０
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記載例：×都合があわない
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○11月7日（金） ９：３０－１１：００
○11月11日（火） ９：３０－１１：００
×11月7日（金） １７：００－１８：３０
×11月11日（火） １７：００－１８：３０
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