2013年5月20日
Googleドライブのフォームに自動返信メール機能を追加する
いろんな場面でWEBフォームを使えるようになった昨今はとても便利ですよね。Googleもかつてはドキュメントとかappsとか言ってかなり前から使え、現在は名称を変え、Google Driveとなってさらに使いやすくなっています。
ただちょっと仕事っぽく使いたいなぁといった場合、受付確認メールがもらえるのが通常のサービスと思いますが、デフォルトの機能でGoogle Driveはそれを提供していません。
一般の方は、一般のサイトでそういうメールをもらえるものだから、それがないと不安になります。僕は、それを回避するために、後日データ集計後、メールアドレス欄をメーラーの宛先に直接貼り付けて、メール送信していました。ただ、これでもなんだか不安だという人もいるようです。
今回はネットで検索していたら下記の素晴らしいサイトに「使い方」が出ていましたので、関心のある方は見てください。僕は、今回このサイトのスクリプトを自分用にしたものを解説します。
[参考リンク]
Googleドキュメントのフォーム機能からGoogle Apps Scriptを使ってメール送信
http://creazy.net/2011/03/google_form_mailsend.html
このままコピペで使えますが、入力カラム名は、実際のカラム名に、メール送信先は実際受け取りたいアドレスに変更が必要です。
[メモ]
+入力項目（カラム【】で表示される）については、自動表示なので、設定を修正する必要なし。
+トリガの設定はスプレットシート側で設定。「スプレッドシートから」⇒「フォーム送信時」 2013/12/4 追記
+フォーム上でトリガの設定をしたあと、必ず「保存」すること。
+後からフォームの項目などを変更した場合、うまく動かないことが多いので、フォームを複製し、新規に保存先スプレッドシートを設定しなおすとうまくいく。その場合、トリガなど再設定が必要。2014/5/21時点でも同じ現象を確認。同内容で少し違うメールが複数届くなどのエラーを確認。フォームの複製および保存先スプレッドシートの新規設定を強く推奨。
function sendMailFromForm() {
Logger.log('sendMailFromForm() debug start');//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここから
//------------------------------------------------------------// 件名、本文、フッター
var subject = "[登録ありがとうございました]";
var body
= "登録ありがとうございました。\n\n"
+ "------------------------------------------------------------\n";
var footer
= "------------------------------------------------------------\n\n"
+ "本件照会先：Blog Tokyo 編集事務局 TEL 03-0000-00ｘｘ";// 入力カラム名の指定
var NAME_COL_NAME = '氏名';//宛先に使う
var MAIL_COL_NAME = '連絡先メールアドレス';// メールアドレスとして使う
// メール送信先
var admin = "adm@blogtokyo.web.ne.jp"; // 管理者（必須）
var cc = ""; // Cc:
var bcc = admin; // Bcc:
var reply = admin; // Reply-To:
var to = MAIL_COL_NAME; // To: （入力者のアドレスが自動で入ります）//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここまで
//------------------------------------------------------------try{
// スプレッドシートの操作
var sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rows = sh.getLastRow();
var cols = sh.getLastColumn();
var rg = sh.getDataRange();
Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);// メール件名・本文作成と送信先メールアドレス取得
for (var j = 1; j <= cols; j++ ) {
var col_name = rg.getCell(1, j).getValue(); // カラム名
var col_value = rg.getCell(rows, j).getValue(); // 入力値
body += "【"+col_name+"】\n";
body += col_value + "\n\n";
if ( col_name === NAME_COL_NAME ) {
body = col_value+" 様\n\n"+body;
}
if ( col_name === MAIL_COL_NAME ) {
to = col_value;
}
}
body += footer;// 送信先オプション
var options = {};
if ( cc ) options.cc = cc;
if ( bcc ) options.bcc = bcc;
if ( reply ) options.replyTo = reply;// メール送信
if ( to ) {
MailApp.sendEmail(to, subject, body, options);
}else{
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームにメールアドレスが指定されていません", body);
}
}catch(e){
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームからメール送信中にエラーが発生", e.message);
}
}
- by editor
- at 15:57
編集長のおすすめの一冊！2010
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