2007年2月17日
【Access】データベースを分割
ACCESSをネットワークで使いたい場合、直接データベースを編集するのは処理速度とかもろもろを考えても好ましくない。リンクテーブルを利用してデータベースを分割するのがよい。これはあくまでもパフォーマンスの問題で、だからといってデータベースが壊れにくくなるわけではない。自分がつかっているACCESSは最大9名がネットワーク越しで利用しているが、2週間に１回以上の頻度で故障している。最悪です。。
それはさておき、データベースの分割はどうすればいいのか。簡単にいうと、テーブルだけ別のデータベースに移して（バックエンド）、各利用者には、クエリとフォーム、レポートが入っているデータベースを配布する（フロントエンド）。そうすることで、フォームを開くなどのデータのやり取りをネットワーク越しにしなくて済むので、純粋にデータのやりとりだけになるのだ。開発とか、管理とか考える上では、結構楽だと思う。
概要
さまざまな理由により、フロントエンド用またはバックエンド用にデータベースを分割することがあります。バックエンドデータベースにはテーブルが含まれており、ファイル サーバーに保存されています。バックエンド データベースにリンクされるフロントエンドデータベースには、すべてのフォーム、クエリ、レポート、マクロ、およびモジュールが含まれます。フロントエンドデータベースは、ユーザーのワークステーションに配布されます。この資料では、データベース分割ツール ユーティリティを使用せずに、手作業でデータベースを分割する方法について説明します。
詳細
データベースを分割するには、以下の手順を実行します。
1. 新しい空の Access データベースを作成します。
2. [ファイル] メニューの [外部データの取り込み] をポイントし、[インポート] をクリックします。
3. 分割するデータベースを見つけて選択します。
4. [テーブル] タブで、[すべて選択] をクリックし、[OK] をクリックします。Access によって、すべてのテーブルが新しいデータベースにインポートされます。このデータベースがバックエンド データベースです。
5. 新しいバックエンド データベースをネットワーク共有に保存し、この共有に対するフルコントロールのアクセス許可が、すべてのユーザーに与えられていることを確認します。
6. 2 つ目の空の Access データベースを新規作成します。
7. [ファイル] メニューの [外部データの取り込み] をポイントし、[テーブルのリンク] をクリックします。
8. 作成したバックエンド データベースを選択します。
9. [テーブル] タブで、[すべて選択] をクリックし、[OK] をクリックします。バックエンド データベースのテーブルが、Access によってフロントエンド データベースにリンクされます。
10. [ファイル] メニューの [外部データの取り込み] をポイントし、[インポート] をクリックします。
11. 分割しようとしている元のデータベースを選択して、[インポート] をクリックします。
12. [フォーム] タブで、[すべて選択] をクリックします。[テーブル] タブ以外のすべてのタブに対して、この手順を繰り返します。既にテーブルへのリンク処理は完了しているため、後は残りのオブジェクトをインポートするだけです。
13. テーブル以外のすべてのオブジェクトの選択が終了したら、[OK] をクリックします。これで、すべてのテーブルがリンクされ、残りのオブジェクトがインポートされました。
このデータベースがフロントエンド データベースです。このフロントエンド データベースをワークステーションに配布すると、各ユーザーにフロントエンド データベースの自分用のコピーを持たせることができます。これで、データベースが正しく分割されたため、パフォーマンスが向上します。ユーザーがフォームを開くと、フォームはそのコンピュータ上でローカルに開かれ、ネットワーク経由で送信されることはありません。ネットワーク経由で送信されるデータは、リンクされたテーブルのデータのみです。
データベースの分割が推奨される理由
データベースを分割する一般的な理由は、以下のとおりです。
• ネットワーク上の複数のユーザーがデータベースを共有している。
• 複数のユーザーがデータベースで開発しているが、Microsoft Visual Source Safe がインストールされていない。
• ユーザーがテーブルのデザインを変更できないようにする必要がある。
データベースを分割する最も一般的な理由は、ネットワーク上で複数のユーザーがデータベースを共有していることです。ネットワーク共有に単純にデータベースを保存している場合は、ユーザーがフォーム、クエリ、マクロ、モジュール、またはレポートを開くと、これらのオブジェクトがネットワークを経由して、データベースを使用する各ユーザーに送信されます。データベースを分割すると、各ユーザーに、フォーム、クエリ、マクロ、モジュール、およびレポートの自分用のコピーを与えられます。このため、ネットワークを経由して送信する必要があるデータは、テーブルのデータのみとなります。注 : データベースを分割するには、データベース分割ツール ユーティリティを使用することもできます。
引用
http://support.microsoft.com/kb/304932/ja
- by editor
- at 11:17
編集長のおすすめの一冊！2010
comments