2007年5月14日
【ACCESS】重複するレコードを見つけて削除する
重複するレコードを見つけて削除したい場合がよくある。重複クエリウィザードを使っても一発ではできないのだが、ちょっとだけ工夫をすると意外と簡単だ。
１．元テーブルを構造だけコピーして貼り付けする
２．コピーしたテーブルに重複を調べるフィールドに主キーを設定する
３．元テーブルをベースに新規クエリで追加クエリを作成し、コピーしたテーブルに追加クエリを実行すると一意のフィールドのみが追加される（主キーを設定しているから）。
Microsoft Access のデータベースに複数のソースからインポートされたデータがある場合、または長年使用していて正しくセットアップされていなかったデータベースを継承した場合、データベースに重複するレコードが含まれ、それらを整理する必要がある場合があります。Access のテーブルに重複するレコードがあるかどうかを判定するために、Access で重複クエリ ウィザードを使用できます。また、テーブルに含まれる重複が比較的少なく、削除するレコードを決定する前に調査する場合には、重複クエリウィザードによって重複するレコードを整理できます。自動的に重複するレコードを削除して、元のレコードを保持しておくこともできます。
重複レコードまたはフィールドの値を検索するには
重複するレコードを含むデータベースを開きます。
データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の [クエリ] をクリックし、ツールバーの [新規作成] をクリックします。
[新しいクエリ] ダイアログ ボックスで [重複クエリ ウィザード] をクリックし、[OK] をクリックします。
ウィザードのテーブルの一覧から、重複するレコードのあるテーブルを選択してから、[次へ] をクリックします。
重複するレコードに対して異なる表記をされた住所を比較する場合、選択可能なフィールドの一覧で、"市区町村" フィールドなどの重複するデータを含む 1 つまたは複数のフィールドを選択します。[次へ] をクリックします。
選択可能なフィールドのリストから、"住所" フィールドなど、重複するレコードの中で調査するデータを含む 1 つまたは複数のフィールドを選択します。 [次へ] をクリックします。
「重複した顧客の検索」など、クエリの名前を入力して、[完了] をクリックしてクエリを実行します。
クエリを実行すると、重複するフィールドのあるレコード (この例では、同じ市区町村を含むすべてのレコード) が重複するフィールド (市区町村) を基準にして並べ替えられ、住所などのその他のフィールドのデータを比較できます。この例では、"住所" フィールドには、同じ顧客に対して表記の異なったデータ (丁目とハイフンなど) が含まれています。
データベースに含まれる重複の数が少ない場合、不要なレコードを選択して削除できます。"住所" フィールドで "丁目" や "番地" をハイフンで代用している重複レコードを削除すると、レコードは次のように表示されます。
ただし、重複を検索するクエリを削除するクエリに変換して、重複するレコードを削除することはできません。これは、重複の検索クエリでは、削除する方のレコードを選択できるように、元のレコードとそのレコードの重複の両方を結果として返すからです。そのため、重複を検索するクエリを削除するクエリに変換すると、元のレコードと重複するレコードの両方が削除されます。ただし、削除する方のレコードを選択する必要がない場合は、元のレコードを残したままで、重複するレコードを自動的に削除する方法があります。
自動的に重複するレコードを削除して元のレコードを保持しておくには
テーブルから重複するレコードを削除するには、次の 2 つの手順が必要です。最初に、重複のあるテーブルの構造のコピーを作成してから、重複のあるすべてのフィールドの主キーを作成します。次に、元のテーブルから新しいテーブルに追加クエリを作成して実行します。主キーであるフィールドには重複するレコードを含めることはできないので、この手順によって重複するレコードのないテーブルが生成されます。テーブルをコピーして重複のあるフィールドの主キーを作成するには
データベース ウィンドウでテーブルを選択します。
ツールバーの [コピー] をクリックします。
ツールバーの [貼り付け] をクリックします。
[テーブルの貼り付け] ダイアログ ボックスでコピーするテーブルの名前を入力し、[テーブル構造のみ] をクリックして、[OK] をクリックします。
デザイン ビューで新しいテーブルを開き、コピーしたテーブルの重複を含むフィールドを選択します。
ツールバーの [主キー] をクリックして、選択したフィールドに基づいて主キーを作成します。
テーブルを保存して閉じます。
新しいテーブルに一意のレコードのみを追加するには
重複を含む元のテーブルに基づいて新しいクエリを作成します。
クエリ デザイン ビューで、ツールバーの [クエリの種類] をクリックして、[追加] をクリックします。
[追加] ダイアログ ボックスの [テーブル名] ボックスの一覧で新しいテーブルの名前をクリックし、[OK] をクリックします。
アスタリスク (*) をクエリのデザイン グリッドにドラッグして、元のテーブルのすべてのフィールドを含めます。
ツールバーの [実行] をクリックします。
行が追加されることを示すメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
追加クエリですべてのレコードを追加できないことを示すメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。これによって、一意のレコードのみが新しいテーブルに転送され、重複するレコードは破棄されます。
テーブルを開いて結果を表示します。新しいテーブルに正しい一意のレコードが含まれていることを確認してから、元のテーブルを削除して、新しいテーブルの名前を元のテーブルの名前に変更します。
- by editor
- at 15:43
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